Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kanun kapsamında kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Kocaeli Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde kayıtlı bulunan Önder Vinç ve Kurtarmacılık Nakliye Sanayi Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda detaylandırılan kapsamda hukuka, dürüstlük kurallarına ve ISO 9001:2000 kalite yönetim sistemi standartlarına uygun olarak işlenmektedir.
| Ticari Unvan | Önder Vinç ve Kurtarmacılık Nakliye Sanayi Ticaret Limited Şirketi |
|---|---|
| Merkez Garaj & İdare Adresi | Yeni Gölcük Yolu Atatürk Cad. Yaz Sok No: 1 Kullar Girişi Başiskele / Kocaeli |
| Telefon / Santral | +90 (262) 349 55 59 |
| Mobil / WhatsApp Keşif Hattı | +90 (552) 571 79 65 |
| Elektronik Posta (E-Posta) | info@ondervinc.com.tr |
| Resmi Web Sitesi | https://www.ondervinc.com.tr |
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Şirketimiz ile yürüttüğünüz kiralama talepleri, saha operasyonları ve web sitesi etkileşimleri doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz kategoriler bazında aşağıda listelenmiştir:
| Veri Kategorisi | İşlenen Kişisel Veriler | Toplama ve Kullanım Amacı |
|---|---|---|
| Kimlik Verileri | Ad, soyad, unvan; tüzel kişi yetkilisi bilgileri, teslim tesellüm tutanaklarında T.C. Kimlik Numarası (yalnızca yasal zorunluluk halinde). | Müşteri tanıma, teklif oluşturma, operasyonel iş emri ve resmi sözleşme düzenleme. |
| İletişim Verileri | Telefon numarası, GSM numarası, e-posta adresi, şirket adresi, şantiye teslimat adresi ve il/ilçe lokasyon bilgisi. | Teklif iletimi, makine sevk koordinasyonu, operasyonel bilgilendirme ve faturalandırma. |
| Müşteri İşlem Verileri | Kaldırılacak yük tonajı, çalışma irtifası, seçilen araç türü (mobil vinç, platform, menlift, forklift, lowbed), kiralama süresi, şantiye fotoğrafları, teklif geçmişi ve talep notları. | Mühendislik keşfi, doğru makine eşleştirmesi, fiyatlandırma ve operasyonel fizibilite raporlama. |
| Finansal & Fatura Verileri | Fatura unvanı, vergi dairesi, vergi numarası, banka hesap/IBAN bilgileri, ödeme dekontları ve cari hareketler. | Muhasebe süreçleri, fatura tanzimi, cari hesap takibi ve Vergi Usul Kanunu uyumu. |
| İşlem Güvenliği (Dijital İzler) | IP adresi (kriptografik hash ile saklanır), tarayıcı bilgisi, bağlantı zaman damgası (timestamp), form güvenlik tokenleri (CSRF) ve ziyaretçi çerezleri. | Web sitesi güvenliği, siber saldırıların engellenmesi, bot filtreleme ve 5651 sayılı Kanun log yükümlülüğü. |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde aşağıdaki meşru amaçlarla işlenmektedir:
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; web sitemiz üzerindeki Teklif İste Formu, Hızlı İletişim Formları, WhatsApp Destek Hattı, Telefon Santrali (+90 262 349 55 59), e-posta yazışmaları ve şantiye sahasında fiziki olarak düzenlenen teslim tutanakları aracılığıyla elektronik ve fiziki ortamlarda otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılmaktadır:
- Sözleşmenin Kurulması veya İfası (KVKK Md. 5/2-c): Vinç kiralama, nakliye ve montaj hizmet sözleşmesinin kurulması ve taahhüt edilen işin ifası için kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi (KVKK Md. 5/2-ç): Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı ile 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Kanunu kapsamındaki yükümlülüklerimizin ifası.
- Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması (KVKK Md. 5/2-e): Olası ticari veya hukuki uyuşmazlıklarda ispat külfeti ve yasal hakların tesisi.
- Meşru Menfaat (KVKK Md. 5/2-f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin operasyonel güvenliği, şantiye keşif kalitesi ve siber altyapı bütünlüğünün sağlanması.
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabileceği
Önder Vinç olarak kişisel verilerinizi asla üçüncü şahıslara ticari amaçla satmaz, kiralamaz veya pazarlama amacıyla paylaşmayız. Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Mahkemeler, icra daireleri, Gelir İdaresi Başkanlığı, Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, kolluk kuvvetleri ve yasal olarak bilgi talep etmeye yetkili kılınmış resmi merciler (yasal zorunluluk sınırları dahilinde).
- Sigorta Şirketleri ve Eksperler: Makine parkı All-Risk sigorta poliçesi tanzimi, hasar tespiti veya kaza durumlarında sigorta tazminat süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
- Mali Müşavirler, Denetçiler ve Hukuk Danışmanları: Şirketimizin mali, muhasebesel ve hukuki süreçlerinin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla mesleki gizlilik yükümlülüğü altındaki danışmanlarımıza.
- Bankalar ve Finans Kuruluşları: Fatura bedellerinin tahsili, EFT/Havale ve finansal mutabakatların tamamlanabilmesi amacıyla.
- Altyapı ve Barındırma (Hosting) Sağlayıcıları: Web sitemizin, veri tabanımızın ve kurumsal e-posta sistemlerimizin güvenli sunucularda kesintisiz çalışması için Türkiye merkezli yetkili veri merkezlerine.
Kişisel Verilerin Saklama Süreleri ve Güvenlik Tedbirleri
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ile İSG yönetmeliklerinde öngörülen yasal zamanaşımı süreleri (genel kural olarak 10 yıl) saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme şartlarının ortadan kalkması durumunda verileriniz Şirketimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası gereğince resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
- Tüm web trafiği ve form veri iletimi 256-Bit SSL/TLS şifreleme protokolü ile korunmaktadır.
- Sunucularımızda güvenlik duvarı (WAF), brute-force saldırı kalkanı ve CSRF token doğrulama mekanizması devrededir.
- Hassas dizinlere doğrudan erişim (HTTP 403 Forbidden) ve yetkisiz dosya çalıştırma korumaları uygulanmaktadır.
- Kişisel verilere erişim yalnızca yetkili operasyon personeliyle sınırlandırılmış olup rol bazlı yetkilendirme uygulanır.
İlgili Kişinin 6698 Sayılı Kanun Madde 11 Kapsamındaki Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı her zaman kullanabilirsiniz:
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla hazırlayacağınız başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki yöntemlerden biriyle Şirketimize iletebilirsiniz:
Teknik Keşif veya Kiralama Talebiniz mi Var?
Uzman mühendis kadromuz ve 300 tona varan makine parkımızla projelerinize 7/24 destek sunuyoruz.